¡Hay muchas maneras de usar las herramientas! La clave es considerar cómo se pueden adaptar y utilizar las herramientas en su contexto específico. No existe una forma correcta o incorrecta de usar una herramienta si te ayuda a reflexionar y tomar medidas para adaptar y ampliar el plan de acción de tu país para poner fin a la violencia contra los niños.
Uso de las herramientas
Cómo facilitar y usar estas herramientas
Las herramientas de esta guía no vienen acompañadas de instrucciones detalladas ni de una guía del facilitador paso a paso. Esto se debe a que hay muchas formas de usarlas, a saber: individualmente, en parejas, en grupo, en talleres de trabajo, en persona, virtualmente, etc. Aquí ofrecemos algunos consejos y consideraciones sobre cómo podrá usted usar o adaptar estas herramientas con su equipo específico y en su contexto específico.
No hay formas correctas o incorrectas de usar una herramienta siempre que esta ayude a su Mecanismo de Coordinación Nacional + el Equipo de Recursos a reflexionar, obtener ideas y tomar medidas para adaptar y escalar el plan de acción. Use las hojas de trabajo como plantillas para recopilar datos y generar ideas.
Uso de las herramientas en persona
Desarrollamos las hojas de trabajo que están en el centro de estas herramientas específicamente para mantener la calidad de impresión en una amplia variedad de contextos y sin costo adicional. Todas son en blanco y negro, con alto contraste y bajo color. Las hojas de trabajo están diseñadas en tamaño A4.
- No es necesario que se limite a un tamaño o formato de papel determinado. Algunas de estas herramientas serían adecuadas para uso grupal si existe la capacidad de imprimirlas de tamaño mural. Elabore sus propias versiones de tamaño mural o de cartel utilizando una variedad de aplicaciones/plataformas disponibles (por ejemplo, PowerPoint, Google Slides, Canva, Mural, etc.). También podrá reproducir estas plantillas en una pared o pizarra usando cinta para trazar líneas y secciones, y marcadores, papel y cinta adhesiva para etiquetas.
- Estas herramientas se pueden cortar, doblar, mover y usar físicamente de muchas maneras. Algunas de las hojas de trabajo están diseñadas para imprimirse varias veces, una vez por cada actividad u otro punto de datos. Por ejemplo, imprima una hoja de trabajo de la Herramienta 4A para cada actividad de prevención de violencia infantil que desee analizar. Recorte las herramientas según sea necesario y distribúyalas para realizar una actividad. Use notas adhesivas u hojas de papel para facilitar el trabajo con ideas individuales y como una forma de dar a todos la oportunidad de agregar sus pensamientos al colectivo. Puede ser muy útil clasificar, agrupar y reubicar ideas de esta forma. Use otra copia de la hoja de trabajo de la herramienta para captar dónde terminan las cosas y por qué. Si alguien de su equipo tiene acceso a herramientas digitales, una excelente manera de documentar su discusión puede ser captando los resultados en los formatos de tales herramientas.
Uso de las herramientas en forma digital
La mayoría de estas herramientas son archivos PDF interactivos. Esto le permite escribir en los campos y guardar estos documentos con su información.
Puede que su grupo sea hábil para usar formularios de Google, y captar información en documentos u hojas de cálculo. ¿Necesita más flexibilidad que la que ofrecen los archivos PDF rellenables? La mayoría de estas hojas de trabajo usan formatos de captura bastante sencillos que se pueden adaptar fácilmente a un documento de texto, tabla, hoja de cálculo o formulario en línea.
De manera similar, algunos de los formatos de hojas de trabajo se prestan a la colaboración en línea al estilo de una pizarra. Haga un mural, use una pizarra digital colaborativa (Jamboard de Google) o use otra herramienta colaborativa para generar y documentar las ideas sobre las que está diseñada cada herramienta.
Uso de las herramientas en forma remota
Para los grupos que se reúnen de forma remota: al momento de redactar esta guía, Zoom, Whereby, Toasty y Microsoft Teams son excelentes plataformas. Todas admiten reuniones con y sin video, chats que se pueden descargar y grabación de reuniones para los asistentes que no puedan acudir en tiempo real. Muchas de estas plataformas también admiten reuniones interactivas a través de funciones como encuestas/votaciones, salas de reuniones, compartir pantalla y juegos. Existen numerosos tutoriales y guías de video en cada una de estas plataformas que le permitirán ampliar y profundizar sus habilidades en el uso de plataformas en línea para reuniones grupales.
El uso de pizarras en línea como Mural, Miro y Jamboard de Google también puede ayudar a reunir ideas de un grupo virtual. Es posible configurar una pizarra en línea para plasmar ideas (como se haría en un rotafolio), utilizar notas autoadhesivas para generar y distribuir ideas entre todos, o crear o utilizar una plantilla para una actividad específica. Las plataformas de pizarra permiten que los equipos trabajen juntos al mismo tiempo y que las personas contribuyan en los momentos que más les convengan.
Use las herramientas para incentivar la conversación
Si bien partes de algunas herramientas podrían llenarse individualmente, el propósito principal de las herramientas y de esta guía es intensificar la colaboración, el aprendizaje y la comunicación entre el Mecanismo de Coordinación Nacional + el Equipo de Recursos, los socios implementadores y otras partes interesadas. Estas herramientas están diseñadas para generar conversación y acción.
Consejos clave para los grupos que trabajan a fin de adaptar y escalar las actividades de prevención de la violencia infantil, o cualquier tema complejo y dinámico:
- Salude a las personas presentes en la sala. Aproveche este proceso para que se conozcan mejor entre sí. En lo posible, trate de que las ideas se generen en conjunto. Trate de lograr consensos; reconozca cuando haya diferencias importantes.
- ¡Muévanse! Desplácense por la sala. Si se van a reunir en persona, rote la ubicación de los integrantes del grupo. Haga que trabajen no solo individualmente, sino también en diversos grupos pequeños y en grupos grandes. Cuando sea posible, haga lo mismo en línea. Dé a las personas muchos descansos y anímelas a estirarse y moverse. Al mover nuestro cuerpo, fluyen buenas ideas a nuestro cerebro.
- Lleve el contexto a la sala. Esto puede y debe hacerse llevando a la sala a una amplia variedad de personas interesadas, incluidos los más afectados por el problema en cuestión. Otras prácticas incluyen elaborar y usar mapas de personas o de empatía, o simplemente desplegar imágenes publicadas y presentes que representen el contexto actual o el objetivo final (por ejemplo, imágenes de niños sanos, imágenes de escuelas y clínicas, imágenes de hogares).
- Mezcle y combine. Haga que las ideas sean visibles, tangibles e interactivas. Dibuje, haga collages, imprima imágenes. Ponga ideas en la pared física o virtual. Ponga las ideas en movimiento. Agrupe y clasifique las ideas varias veces, de varias maneras. Use las herramientas de manera que las personas puedan verlas y reubicarlas.
- Empiece con muchas ideas y luego reduzca el campo. Mantenga el tiempo para proponer y generar ideas separado del tiempo para analizarlas y clasificarlas. Son dos actividades y tipos de pensamiento muy distintos Al proponer ideas, hay que tener claro que en esta fase no se rechaza nada. Fomente y capte a propósito las ideas descabelladas. Luego clasifíquelas y perfecciónelas. No deseche las ideas que no sean fáciles de clasificar o que no encajen necesariamente en el debate actual. ¡Reserve un espacio para estas ideas! Repase periódicamente esos pensamientos “descabellados”; es posible que despierten algo nuevo, o que se vuelvan más pertinentes o urgentes.
- Dé la bienvenida a todo tipo de voces. No todo el mundo se siente cómodo hablando o proponiendo ideas en un grupo grande. A menudo una reunión inclusiva comienza con una autorreflexión, seguida por un intercambio en grupos pequeños y finalmente en un grupo grande. Otras técnicas comunes para esto incluyen: 1-2-4-todos y compartir ideas entre dos y luego entre todos.
Use las herramientas para captar elementos de aprendizaje y acción
¡No permita que una gran conversación e idea se conviertan en una oportunidad perdida! Las revelaciones e ideas importantes que surjan en la conversación se perderán y olvidarán si no se documentan bien. Hay muchas formas de documentar los hallazgos de un grupo, que incluyen el uso de muchas de las herramientas de esta guía. Cerciórese de documentar los puntos compartidos: entendimiento, ideas, acciones y pasos a seguir. Lo importante es captarlos para usarlos, no solo para archivarlos. Su razonamiento evolucionará a medida que adapte y escale su plan de acción para poner fin a la violencia infantil. Le convendrá contar con buena documentación, de manera que pueda compartirla fácilmente y que siga siendo útil e informativa a medida que vaya haciendo el escalamiento.